Depositum (DU): Oversigt

Her kan du fremsøge eksisterende depositummer og dermed få et overblik over kursisternes depositummer inklusiv deres status.

Du kan afgrænse oversigten på:

●

Kursist

Skriv kursistnummer, personnummer eller kursistens navn og klik dernæst på luppen for at få valideret den indtastede identifikation af kursisten. (*)

●

Afdeling

●

Status

Aktuel status for depositum. Hvis der søges på afsluttede depositummer, skal der angives en tilhørende periode. (*)

●

Betalingsfrist i periode

Periode for kursistens betalingsfrist. (*)

●

Betalingsform

Den registrerede betalingsform

●

Tilbagebetalingsanmodning modtaget

Her er angivet en markering, hvis kursisten har afleveret en tilbagebetalingsanmodning

●

Tilmeldt

Du kan angive hvorvidt kursisten er tilmeldt et DU-webhold i depositummets periode.

Depositummets periode er:

fra og med den første af de to datoer for Opkrævet og Betalt
til og med datoen for Tilbagebetalt/Afskrevet/Opkrævning annulleret. Hvis depositummets status ikke er Tilbagebetalt/Afskrevet/Ikke betalt, er der ingen slutdato på depositummets periode.

●

Udmeldt i periode

Periode for hvornår kursisten er udmeldt fra DU-webhold med en udmeldelsesårsag, der ikke er ’0’. (*)

●

Kun kursister der ikke skal betale depositum

Medtager kun kursister, der ikke dags dato og som ikke i fremtiden har en henvisning eller ansøgning, der viser, at kursisten skal indbetale depositum.

●

Sidst gemt i periode

Periode for hvornår depositummet sidst er gemt. (*)

Ved at klikke på ’Vis flere filtre’ kan du yderligere afgrænse på:

●	Oprettet i periode	Periode for hvornår depositummet er blevet oprettet. (*)
●	Opkrævet i periode	Periode for hvornår depositummet er blevet opkrævet. (*)
●	Betalt i periode	Periode for hvornår depositummet er blevet registreret som ’Betalt’. (*)
●	Opkrævning annulleret i periode	Periode for hvornår depositummet er registreret som ’Opkrævning annulleret’. (*)
●	Skal tilbagebetales i periode	Periode for hvornår depositummet skal tilbagebetales. (*)
●	Tilbagebetalt i periode	Periode for hvornår depositummet er registreret som ’Tilbagebetalt’. (*)
●	Afskrevet i periode	Periode for hvornår depositummet er registreret som ’Afskrevet af kursisten’. (*)

Du skal som minimum angive et væsentligt søgekriterium. Et væsentligt søgekriterium er de søgekriterier, der er markeret med (*).

Du kan på et depositum:

Redigere oplysningerne på depositummet. Dette gøres ved at klikke på beløbet eller ved at klikke på de 3 blå prikker ud for et depositum. (Denne funktion kræver at du har rettighed til at oprette og redigere betalinger)

Du kan vælge et eller flere depositummer, og ved at klikke på de 3 blå prikker over oversigten kan du på de valgte depositummer:

●	Opkræv depositum	Denne funktion kræver, at du har rettighed til at oprette og redigere betalinger.
●	Marker som 'Betalt’	Denne funktion kræver, at du har rettighed til at oprette og redigere betalinger.
●	Marker som 'Opkrævning annulleret’	Denne funktion kræver, at du har rettighed til at oprette og redigere betalinger.
●	Marker som 'Skal tilbagebetales'	Denne funktion kræver, at du har rettighed til at oprette og redigere betalinger.
●	Marker som 'Tilbagebetalt'	Denne funktion kræver, at du har rettighed til at oprette og redigere betalinger.
●	Marker som 'Afskrevet af kursisten’	Denne funktion kræver, at du har rettighed til at oprette og redigere betalinger.
●	Send opkrævning	Denne funktion sender et kursistbrev (DU) til kursisten som et opkrævningsbrev
●	Tilmeld	Du kan tilmelde de valgte kursister til et DU-webhold
●	Udmeld	Du kan udmelde de valgte kursister fra deres DU-webhold, få lukket deres ansøgning/henvisning og lukket uddannelsesplanelementet.
●	Send kursistbrev (DU)
●	Send SMS	Denne funktion kræver, at skolen har tilkøbt SMS-funktionen til Ludus Web.
●	Send besked
●	Slet depositum	Denne funktion kræver, at du har rettighed til at slette betalinger.

Oversigten indeholder følgende informationer:

●	Kursistnr.	Du kan klikke på kursistnummeret, hvorved ’Kursistadm’ og underfanen ’Betaling (DU)’ åbnes.
●	Fornavn
●	Efternavn
●	Beløb	Det er muligt at klikke på beløbet, hvorved du kan se alle detaljer om depositummet og evt. redigere dem.
●	Status	Den aktuelle status på depositummet.
●	Opkrævet	Den dato hvor skolen har sendt en opkrævning til kursisten, eller hvor skolen har meddelt kursisten at denne skal betale et depositum.
●	<Blank>	Viser ikonet , når der er sendt/udskrevet et kursistbrev (DU) til brug for opkrævningen. Du kan se det sendte/udskrevne kursistbrev ved at klikke på ikonet.
●	Betalingsfrist
●	Opkrævning annulleret	Den dag hvor depositummet er blevet registreret som ’Opkrævning annulleret'.
●	Betalt	Den dag hvor depositummet er blevet registreret som ’Betalt’.
●	Betalingsform	Skjult som udgangspunkt
●	Skal tilbagebetales	Den dag hvor depositummet senest bør tilbagebetales.
●	Tilbagebetalingsopl.	Skjult som udgangspunkt.
●	Tilbagebetalt	Den dag hvor depositummet er blevet registreret som ’Tilbagebetalt’.
●	Afskrevet	Den dag hvor depositummet er blevet registreret som ’Afskrevet af kursisten’.
●	Hold	De DU-webhold, som kursisten er tilmeldt i perioden fra Opkrævet / Betalt til Tilbagebetalt / Afskrevet / Opkrævning annulleret
●	Tilmeldt	Tidligste tilmeldingsdato for de viste hold
●	Udmeldt	Dato for udmeldelse med en udmeldelsesårsag, der ikke er ’0’ for de viste hold.
●	U. årsag	Udmeldelsesårsag, der ikke er ’0’ for de viste hold.
●	Bemærkning
●	Tilbagebetalingsopl.	Skjult som udgangspunkt.
●	Personnummer	Skjult som udgangspunkt.

Du kan eksportere alle oplysningerne fra oversigten ved at klikke på .