Betaling (DU): Depositum
AdgangAdgang hvis du er administrativ medarbejder
For vejledning om Depositum - se Tips & Tricks nr. 122
Et depositum indeholder følgende information:
|
|
●
|
Status
|
Den aktuelle status på depositummet. Systemet udleder status ud fra hvilke datoer, der er udfyldt på depositummet. |
|
|
●
|
Afdeling
|
Den afdeling, som depositummet tilhører |
|
|
●
|
Beløb
|
Beløbet for depositum. Ved opret anvendes konfigurationen i systemindstillingerne til at finde beløbet - se nærmere detaljer i onlinehjælpen til konfigurationen. |
|
|
●
|
Opkrævet d
|
Den dato, hvor skolen har sendt en opkrævning til kursisten, eller hvor skolen har meddelt kursisten, at denne skal betale et depositum. |
|
|
●
|
Betalingsfrist
|
Kursistens betalingsfrist for betaling af depositummet. Ved opret anvendes konfigurationen i systemindstillingerne til at finde betalingsfristen - se nærmere detaljer i onlinehjælpen til konfigurationen. |
|
|
● |
Betalt
|
Markering af, at et depositum er betalt. Til markeringen kan knyttes information om betalingsform, hvis de er defineret i "Koder >> DU-betalingsform" |
|
|
●
|
Tilbagebetalingsoplysninger |
Når et depositum er markeret som værende betalt af kursisten, er det er muligt at angive oplysninger til brug for tilbagebetalingen. Du kan f.eks. angive kursistens kontonummer eller den tilbagebetalingsform, som skal anvendes ved tilbagebetaling af depositummet.
|
|
|
●
|
Skal tilbagebetales/Dato
|
Markering af at et depositum skal tilbagebetales og den dag, hvor tilbagebetalingen senest bør udføres. Til denne status kan tilknyttes information om, hvorvidt en tilbagebetalingsanmodning er modtaget fra kursisten. |
|
|
●
|
Tilbagebetalt/Dato
|
Markering af at et depositum er tilbagebetalt og den dag, hvor tilbagebetalingen er tilbagebetalt. Denne information er kun synlig, når depositummet er betalt. |
|
|
●
|
Afskrevet af kursist/Dato
|
Markering af at depositummet er afskrevet af kursisten, og at depositummet dermed forventeligt ikke skal tilbagebetales. Du skal samtidig angive den dag, hvor afskrivningen er foregået. Denne information er kun synlig, når depositummet er betalt.
|
|
|
●
|
Opkrævning annulleret/Dato
|
Markering af at depositummet ikke forventes at blive betalt, dvs. opkrævningen annulleres, samt den dato hvor opkrævning af depositummet er blevet annulleret. Denne information er kun synlig, når depositummet er annulleret.
|
|
|
● |
Bemærkning
|
Bemærkning til depositummet
|
|
|
●
|
Sidst gemt af
|
Information om hvem og hvornår depositummet sidst er blevet gemt. Ved at klikke på |
|
|
|
|
|
kan du se den fulde ændringshistorik for depositummet.
Idet du opretter et depositum, har du mulighed for i samme arbejdsgang at sende/udskrive et kursistbrev (DU) til kursisten med oplysningerne til brug for indbetalingen. Det gøres ved at klikke på knappen ’Gem og send opkrævning’ nederst til højre i opret-dialogen.
I fanebladet Depositum findes disse underfaneblade:
|
●
|
Oversigt: Her kan du fremsøge eksisterende depositummer og dermed få et overblik over kursisternes depositummer inklusiv deres status. |
|
|
●
|
Opkrævning: Her kan du fremsøge henvisninger/ansøgninger for S-kursister, hvor der mangler at blive opkrævet depositum.
|
|
|
●
|
Opgørelse: Her kan du se en oversigt over de betalinger og tilbagebetalinger af depositum, der er udført i en given periode.
|