Betaling (DU): Deltagergebyr

For vejledning om deltagergebyr - se Tips & Tricks nr. 122

Et deltagergebyr indeholder følgende information:

●	Status	Den aktuelle status på deltagergebyret. Systemet udleder status ud fra hvilke datoer, der er udfyldt på deltagergebyret.
●	Afdeling	Den afdeling, som deltagergebyret er tilknyttet.
●	Undervisning	Det element i kursistens uddannelsesplan, som deltagergebyret er tilknyttet.
●	Beløb	Beløbet for deltagergebyr. Ved opret anvendes konfigurationen i systemindstillingerne til at finde beløbet - se nærmere detaljer i onlinehjælpen til konfigurationen.
●	Opkrævet d.	Den dato, hvor skolen har sendt en opkrævning til kursisten, eller hvor skolen har meddelt kursisten, at denne skal betale et deltagergebyr.
●	Betalingsfrist	Kursistens frist for indbetaling af deltagergebyret. Ved opkrævning anvendes konfigurationen i systemindstillingerne til at finde betalingsfristen - se nærmere detaljer i onlinehjælpen til konfigurationen.
●	Betalt/Dato/Betalingsform	Markering af, at et deltagergebyr er betalt samt pr. hvilken dato og hvordan. Information om betalingsform defineres i "Koder >> DU-betalingsform"
●	Tilbageført/Dato/Tilbageført til	markering af, at et deltagergebyr er blevet tilbageført til henvisende kommune pr. hvilken dato og til hvilken henviser.
●	Skal tilbagebetales/Dato	Markering af at et deltagergebyr skal tilbagebetales, og den dag hvor tilbagebetalingen senest bør udføres.
●	Tilbagebetalt/Dato	Markering af at et deltagergebyr er tilbagebetalt, og den dag hvor tilbagebetalingen er udført. Denne information er kun synlig, når deltagergebyret er betalt.
●	Opkrævning annulleret/Dato	Markering af at deltagergebyret ikke forventes at blive betalt, dvs. opkrævningen annulleres, samt den dato hvor opkrævning af deltagergebyret er blevet annulleret. Denne information er kun synlig, når deltagergebyret er annulleret.
●	Bemærkning	Bemærkning til deltagergebyret.
●	Sidst gemt af	Information om hvem og hvornår deltagergebyret sidst er blevet gemt. Ved at klikke på kan du se den fulde ændringshistorik for deltagergebyret.

Idet du opretter et deltagergebyr, har du mulighed for i samme arbejdsgang at sende/udskrive et kursistbrev (DU) til kursisten med oplysningerne til brug for indbetalingen. Det gøres ved at klikke på knappen ’Gem og send opkrævning’ nederst til højre i opret-dialogen.

I fanebladet Deltagergebyr findes følgende underfaneblade:

●

Oversigt: Her kan du fremsøge eksisterende deltagergebyrer og dermed få et overblik over kursisternes deltagergebyrer inklusiv deres status.

●

Opkrævning: Her kan du fremsøge uddannelsesplanelementer for S-kursister, hvor der mangler at blive opkrævet deltagergebyr.

●

Opgørelse: Her kan du se en oversigt over de betalinger, tilbagebetalinger og tilbageførsler af deltagergebyrer, der er udført i en given periode.